Производственная компания избежала доначислений на 5,2 млн рублей

Клиент

Производственное предприятие полного цикла из Москвы. Основная специализация — выпуск промышленного электрооборудования для строительной и нефтегазовой отраслей. Компания работает на общей системе налогообложения (ОСНО), штат — более 150 сотрудников, собственные цеха и складские помещения в промзоне столицы. Выручка по итогам 2021 года превышала 800 млн рублей. Бизнес активно развивался, заключались контракты с крупными подрядчиками, а бухгалтерский и налоговый учёт вели собственными силами.

Проблема

В начале 2022 года в отношении предприятия была назначена выездная налоговая проверка за три предыдущих года. Инспекторы посчитали, что компания неправомерно применила вычеты по НДС и завысила расходы по налогу на прибыль при работе с двумя контрагентами-поставщиками комплектующих. По версии налоговиков, поставщики имели признаки «технических» организаций, а сделки носили фиктивный характер. В результате компании доначислили:

• недоимку по НДС — 3,9 млн рублей;
• налог на прибыль — 0,9 млн рублей;
• пени и штраф — ещё 0,4 млн рублей.

Общая сумма претензий составила 5,2 млн рублей. Руководство компании было уверено в реальности сделок: товары фактически поступили, были оприходованы и использованы в производстве, но собственными силами оспорить доначисления не получалось — не хватало юридической экспертизы и опыта налоговых споров. Ситуация осложнялась тем, что часть первичных документов хранилась несистемно, а свидетельские показания некоторых сотрудников оказались противоречивыми из-за давности событий.

Решение

Руководство предприятия обратилось в компанию «БухСибирь». После первичной консультации юристы подключились на этапе, когда акт проверки уже был вынесен, но решение по нему ещё не вступило в силу. Специалисты предложили выстроить защиту в три этапа.

• Налоговый аудит и восстановление доказательной базы. Юристы совместно с бухгалтерами заказчика провели полную ревизию всех документов по спорным контрагентам: договоров, товарных накладных, счетов-фактур, платёжек, транспортных накладных, заявок, деловой переписки. Были подняты складские регистры, журналы пропусков, данные видеонаблюдения за период поставок — это позволило документально подтвердить факт перемещения товаров на территорию предприятия.
• Подготовка и подача возражений и апелляционной жалобы. На основании собранных материалов юристы «БухСибирь» подготовили подробные письменные возражения на акт проверки с приложением дополнительных доказательств реальности операций. Были детально описаны критерии должной осмотрительности: проверка контрагентов через открытые источники на момент заключения сделок, запросы учредительных документов, оценка деловой репутации. После отказа УФНС по г. Москве в удовлетворении жалобы, была подготовлена и подана апелляционная жалоба в вышестоящий налоговый орган с усиленной правовой позицией.
• Судебное представительство в Арбитражном суде г. Москвы. Когда досудебное урегулирование не привело к отмене доначислений, юристы инициировали судебное разбирательство. В исковом заявлении и в ходе заседаний делался акцент на реальный характер сделок, деловую цель, проявление коммерческой осмотрительности и отсутствие согласованности действий с недобросовестными контрагентами. Специалисты «БухСибирь» добились вызова и допроса свидетелей, ходатайствовали о приобщении дополнительных доказательств, а также грамотно опровергли доводы инспекции о «техническом» характере поставщиков, указав на их реальное участие в цепочке поставок.

Результат

Арбитражный суд г. Москвы полностью удовлетворил требования предприятия. Решение налогового органа о доначислении 5,2 млн рублей было признано незаконным и отменено. Компания не только сохранила эти средства в обороте, но и избежала блокировки счетов и принудительного взыскания, которое могло полностью остановить производство.

Дополнительные итоги сотрудничества:

• Сумма сэкономленных средств — 5,2 млн рублей.
• Снижены правовые риски на будущее: совместно с юристами «БухСибирь» доработаны регламенты проверки контрагентов и хранения первичной документации.
• Формирована положительная судебная практика по аналогичным эпизодам, что укрепило переговорные позиции предприятия с другими контролирующими органами.
• Весь процесс от подачи возражений до вступления решения суда в силу занял 8 месяцев, что значительно быстрее средних сроков по подобным делам в регионе.

«Сотрудничество с “БухСибирь” спасло наш бизнес от серьёзных убытков. Мы не только отстояли свои деньги в суде, но и получили понятный алгоритм, как в будущем минимизировать подобные риски при работе с партнёрами. Отдельная благодарность за спокойствие — все процессы шли без нашего отрыва от производства», — директор производственной компании.