Как оптовая компания вернула 2,5 млн рублей переплаты по налогам

Клиент

Торговая компания из Москвы, специализирующаяся на оптовых поставках строительных и отделочных материалов. Штат — 45 сотрудников, годовой оборот — около 350 млн рублей. Система налогообложения — общая (ОСНО), с выделенным НДруководитель активный, с большим количеством входящих и исходящих операций, складским учётом и работой с контрагентами по всей России.

Проблема

К моменту обращения в «БухСибирь» в учёте накопился ряд критических проблем:

• Штатный главный бухгалтер уволился, не передав дела, а новый специалист не справлялся с объёмом операций на ОСНО.
• Первичная документация за предыдущие кварталы была частично утеряна, а записи в учётной системе содержали ошибки в датах и суммах.
• Налоговая инспекция провела камеральную проверку декларации по НДС и выставила требование о доначислении 1 200 000 рублей налога и 280 000 рублей пеней из-за несовпадения счетов-фактур в книге покупок и продаж.
• При этом оказалось, что компания переплачивала налог на прибыль: часть расходов (аренда склада, доставка, премии сотрудникам) не была учтена в налоговой базе. Предварительно переплата оценивалась в 900 000 рублей.
• Систематические задержки сдачи отчётности привели к трём блокировкам расчётного счёта за полгода, что срывало платежи поставщикам.

Руководство понимало, что самостоятельное решение проблемы приведёт к ещё большим финансовым потерям и штрафам. Требовалась полная ревизия и надёжное бухгалтерское сопровождение.

Решение

Специалисты «БухСибирь» начали с экспресс-аудита учёта за последние два года. Работа шла в несколько этапов:

• Восстановление учёта. За 10 рабочих дней бухгалтеры подняли первичку из электронных баз контрагентов и архивов банка, восстановили отсутствующие счета-фактуры и акты. Все данные были занесены в новую учётную систему на базе «1С:Бухгалтерия».
• Урегулирование с налоговой. На основании восстановленных документов подготовили уточнённые декларации по НДС и налогу на прибыль. Собрали пакет оправдательных документов и подали возражения на акт проверки. В результате сумму доначислений по НДС удалось снизить на 70%, а пени пересчитали в сторону уменьшения.
• Возврат переплаты. Параллельно оформили заявления на возврат излишне уплаченного налога на прибыль. После камеральной проверки уточнёнки на расчётный счёт компании вернулись 880 000 рублей.
• Настройка регулярного учёта. Компания перешла на полное бухгалтерское и налоговое обслуживание в «БухСибирь». Внедрили чёткий регламент обмена документами с менеджерами, настроили интеграцию банка и 1С, что исключило ручной ввод платежей.

Результат

За первый квартал работы с «БухСибирь» компания получила ощутимые финансовые и организационные результаты:

• Сумма доначисленного НДС и пеней сократилась с 1,48 млн рублей до 320 000 рублей. Оставшаяся часть была оспорена, и итоговое финансовое обременение снизилось на 78%.
• На расчётный счёт вернулась переплата по налогу на прибыль — 880 000 рублей.
• Блокировки счетов прекратились, отчётность сдаётся строго в установленные сроки.
• Ежемесячные затраты на бухгалтерское обслуживание снизились на 35% по сравнению с содержанием штатного отдела из двух человек.
• Руководитель получил понятную управленческую отчётность: в любой момент видны реальные остатки, дебиторская задолженность и налоговая нагрузка.

«Цитата клиента: "Когда мы столкнулись с претензиями налоговой и хаосом в документах, думали, что потеряем миллионы. «БухСибирь» не просто навела порядок — они вернули нам почти 900 тысяч переплаты и отбили большую часть доначислений. Теперь я спокоен за учёт и могу сосредоточиться на развитии продаж". — руководитель компании»